문서 보관함 검토 : 유형, 가격, 장점 및 단점

문서 보관함은 여러 가지 문제를 한 번에 해결하는 데 도움이 됩니다. 공간 공간을 절약할 수 있습니다. 방대한 양의 종이 더미가 데스크탑이나 옷장의 공간을 차지하지 않습니다.

필요한 서류는 특별히 지정되고 라벨이 붙은 보관 장소에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 이는 시간을 절약하고 혼란스럽게 흩어진 종이 시트 문제를 해결합니다.

남은 것은 문서 보관에 필요한 상자 유형을 선택하는 것입니다.

왜 그리고 어떤 목적으로 필요합니까?

문서 보관함 한 번에 여러 기능을 수행합니다.

• 편리한 보관 시스템 구성 - 필요한 서류를 최대한 빨리 찾을 수 있습니다.
• 공간 절약 - 컴팩트함으로 인해 상자는 최소한의 공간을 차지합니다.
• 기계적 손상, 먼지 및 햇빛으로부터 종이를 보호합니다.
• 예를 들어 사무실을 이동할 때 문서를 한 장소에서 다른 장소로 운반하는 데 도움을 줍니다.

장점과 단점

종이 보관 상자에는 다음과 같은 중요한 이점이 있습니다.

1. 컴팩트함. 상자는 선반 위에 일렬로 놓거나 쌓아올릴 수 있고, 일부 품종은 깔끔한 구조로 조립할 수 있습니다.
2. 사용의 용이성. 라벨이 붙은 보관 상자를 사용하면 필요한 문서를 혼란스럽게 검색할 필요가 없습니다.

   원하는 경우 건물의 필요에 맞게 개별 크기의 상자를 주문할 수 있습니다.

   이 보관함은 수평 또는 수직으로 설치할 수 있으므로 어느 위치에서나 필요한 서류를 꺼내는 것이 편리합니다.

3. 내구성과 신뢰성. 종이 보관함의 특수 설계로 인해 다른 상자의 무게로 인해 변형되지 않습니다.

종류

문서를 보관하는 가장 일반적인 장소는 보관 상자와 자물쇠가 달린 금속 상자입니다.

보관 상자

디자인과 모양이 다양해요. 클래식 보관 상자는 바인딩 판지로 만들어졌습니다. 손을 넣을 수 있는 홈이 있어 휴대가 편리합니다. 일부에는 내부에 보관된 서류 목록에 대한 특별한 표시가 있습니다.

보관 상자 생산에는 가죽을 모방한 플라스틱 또는 비닐 코팅도 사용됩니다. 이들 제품의 종류는 보관된 용지의 종류에 따라 달라질 수 있습니다. 다음과 같은 상자가 있습니다.

1. 수직의. 이 자체 조립 상자는 플라스틱 또는 비닐 비닐이 추가된 골판지로 만들어집니다. A4 크기 문서를 수직 위치에 보관합니다. 이러한 유형의 보관 상자를 일반적으로 소형이라고 합니다. 경첩이 달린 뚜껑, 끈 또는 벨크로가 장착되어 있습니다.
2. 수평의. 거의 모든 사무실이나 보관소에 적합한 범용 상자입니다. 종이뿐만 아니라 사무용품과 같은 다른 물건도 넣을 수 있습니다. 이 보관 장치에는 손잡이용 슬롯이 장착되어 있으며 뚜껑은 분리 가능하거나 경첩으로 고정할 수 있습니다.
3. 튜브. 중요한 서류를 두루마리 형태로 보관하는 데 사용되는 원통형 상자입니다.튜브는 스케치나 그림을 운반하고 저장하는 데 사용됩니다.

철제 용기

이 장치는 일종의 문서 안전 장치입니다. 사무실이나 집에서 중요한 서류를 보관하는데 편리합니다.

철제 금고는 다양한 크기로 제공됩니다.: 소형 상자부터 여러 선반이 있는 본격적인 캐비닛까지.

그러나 그들은 모두 금고의 내용물을 엿보는 눈으로부터 보호하는 특수 잠금 장치를 갖추고 있습니다.

추가 시스템

이러한 장치는 본격적인 상자라고 할 수는 없지만 문서 저장 장치로도 자주 사용됩니다.

정리대

집과 사무실에서 중요한 서류를 보관하는 가장 쉽고 저렴한 방법 중 하나입니다.. 정리대 스탠드는 열린 선반과 닫힌 캐비닛 모두를 채우는 데 편리합니다. 장점: 저장소의 일부를 열 수 있습니다. 필요한 서류가 들어 있는 폴더를 쉽게 볼 수 있습니다. 정리함에 태그를 붙일 수도 있습니다.

대응 트레이

최신 서신과 서류를 보관하기 위한 이 깔끔한 액세서리는 집이나 사무실 내부에 완벽하게 들어맞습니다. 책상이나 오픈 선반 위에 놓아도 유기적으로 보입니다.

파일 폴더

다양한 내용과 형식의 문서를 수용할 수 있습니다. 파일 폴더를 통해 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있습니다.. 이러한 저장 시설은 고객 데이터베이스를 유지하고 카드 파일을 생성하는 데 매우 편리합니다.

파일 폴더에는 두 가지 주요 유형이 있습니다.

1. 프리젠테이션용. 고품질 가죽이나 플라스틱으로 만들어진 제품은 매우 대표적으로 보입니다. 제품을 소개하거나 비즈니스 협상을 하는 과정에서 사용됩니다.
2. 등록기관. 플라스틱이나 매우 두꺼운 판지로 만들어졌습니다. 이 폴더는 문서를 직접 저장하는 데 사용됩니다.

제품 원가

문서 보관 가격은 다양합니다. 제품 유형에 따라:

• 서신 트레이 - 500-1,500 루블;
• 파일 폴더 - 50-200 루블;
• 주최자 스탠드 - 100-200 루블, 레코더, 300-500 - 프레젠테이션용 폴더;
• 보관 상자 - 50-500 루블;
• 금속 금고 - 5,000-20,000 루블.

선택을 위한 권장 사항

중요한 서류를 보관하기 위해 이 장치 또는 해당 장치를 구입하기 전에 몇 가지 사항을 고려하는 것이 유용합니다.

1. 제품 소재. 판지, 금속, 플라스틱 또는 철 - 보관 유형은 실내의 특정 내부에 맞게 선택하는 데 적합합니다.
2. 문서 이동 빈도. 박스나 정리함에 보관된 서류를 자주 꺼내야 한다면 가벼운 제품을 구입하는 것이 좋습니다. 정리대, 파일 폴더 또는 플라스틱이나 판지로 만든 작은 보관 상자가 적합합니다. 자주 볼 필요가 없는 아카이브 및 기타 문서를 보관하는 데는 대형 보관 상자나 금속 금고가 적합합니다.
3. 저장된 문서의 양. 현재 서신과 이후 폐기될 서류를 저장하려면 다단계 트레이를 구입하는 것으로 충분합니다. 정리대와 파일 폴더는 문서를 보관하는 데 편리하지만, 이러한 장치에는 특정 개수만 보관할 수 있습니다. 많은 양의 서류를 보관하기에 적합한 보관함과 여러 개의 선반이 있는 철제 상자가 적합합니다.
4. 기밀성. 소유자나 회사의 대표만 볼 수 있는 증권은 금고나 자물쇠가 달린 케이스에 보관하는 것이 가장 좋습니다.자유롭게 접근할 수 있는 문서의 경우 다른 모든 유형의 저장 공간이 적합합니다.

어떻게 사용할 수 있나요?

이 제품의 주요 기능은 문서를 정리하고 운반하는 것입니다. 하지만 의도된 목적 이외의 다른 목적으로 사용될 수 있습니다., 다음 항목을 보관하고 이동하는 데 사용됩니다.

• 부엌;
• 잡지나 책을 읽습니다.
• 어린이 장난감;
• 계절 옷.

기사 주제에 관한 비디오

자신의 손으로 문서를 보관하기 위한 정리함을 만드는 방법, 비디오 지침:

결론

문서 보관함은 집이나 사무실에서 중요한 서류를 정리할 수 있는 편리한 장치입니다. 이러한 보관에는 정리용 스탠드부터 자물쇠가 달린 대형 철제 금고까지 다양한 유형이 있습니다. 박스를 선택할 때에는 보관하는 종이의 양, 제품의 무게, 내용물의 보관 기간 등을 고려하여 선택해야 합니다.